엑셀 표 정리하는 아주 깔끔한 방법 "단축키 5개만 있으면 끝"

안녕하세요 오늘도 휴잉의 블로그를 찾아주신 여러분 감사드려요. 오늘 제가 포스팅할 내용은 "엑셀 표 정리하는 아주 깔끔한 방법 "단축키 5개만 있으면 끝""에 대해 포스팅해보려고 해요. 팀원들의 자료를 수집하거나 타인에게 엑셀 데이터를 받았을 때 엑셀 표의 크기나 정리가 엉망이 되어 난감하거나 다시 수정해야 할 때 시간이 두배로 걸린 경험 한 번쯤 있지 않으신가요? 셀 높이나 너비를 일일이 맞추느라 시간만 허비하느라 정작 중요한 업무를 놓치기 일쑤예요. 사실 이런 문제는 엑셀에서 단축키 몇 개만으로 충분히 해결이 가능한데, 오늘 제가 실제로 어떻게 하면 엑셀 표를 깔끔하게 정리할 수 있는지 자세히 설명드릴게요.

엑셀 표 정리하는 아주 깔끔한 방법 "단축키 5개만 있으면 끝"

<엑셀 표 정리>

사실 엑셀은 단축키만 잘 숙지해도 업무의 절반가량이 단축이 될만큼 유용한데요. 셀 너비나 높이의 경우 대부분 마우스로 줄였다 늘렸다 하시는 것 같더라고요. 틀린 방법은 아니지만 너무 귀찮고 번거로운 작업이라 오늘 소개해드릴 방법을 숙지하시면 한결 더 엑셀 작업하실 때 편하실 거예요. 그럼 아래 사진의 예시를 통해서 설명드려볼게요.

<엑셀 표 정리>

먼저 다른사람에게 위와 같은 엑셀 표 데이터를 받았다고 가정해 볼게요. 위 예시의 경우는 너무 극단적인데, 셀 너비도 안 맞고 높이도 안 맞네요. 아직 엑셀에 익숙하지 않으신 분들은 분명 마우스로 높이랑 너비를 줄이고 늘리셨을 거예요. 이걸 단축키 5가지만 가지고 깔끔한 표로 수정해 볼게요.

<엑셀 표 정리>

먼저 Ctrl +A를 누르셔서 범위를 지정해 주세요.
엑셀에서 Ctrl + A는 모두 선택(All Sellect) 기능이에요. 데이터 범위 안에서 Ctrl + A를 누르면 현재 데이터 범위 전체가 선택이돼요. 만약 한번 더 누르면 시트 전체가 선택이 되요.

<엑셀 표 정리>

다음은 Alt -> H -> O -> I를 순서대로 눌러주세요.
이 기능은 열 너비 자동 맞춤(AutoFit Column Width) 단축키로 선택한 열의 너비를 자동으로 조정해서, 그 열 안의 가장 긴 데이터가 잘리지 않고 딱 맞게 표시되도록 해주는 기능이에요. 마우스로 열 머리글 사이트를 더블 클릭하는 것과 같은 기능이죠.

<엑셀 표 정리>

짜잔!! 열 너비가 맞춰졌어요. 신기하죠?
캡처를 잘못했는데 Alt -> H -> O -> A 도 순서대로 눌러주세요 이 기능은 행 높이 자동 맞춤(AutoFit Row Height) 단축키로 선택한 행의 높이를 자동으로 저 정해서, 그 행 안의 가장 긴 텍스트가 잘리지 않고 표시되도록 해줘요. 마우스로 행 번호 사이를 더블 클릭하는 것과 같은 기능이에요.

<엑셀 표 정리>

다음은 Atl -> H -> B -> A도 순서대로 눌러주세요. 이 기능은 모든 테두리 적용(All Borders) 단축키로 선택한 셀 범위에 모든 테두리(위, 아래, 좌, 우)를 한 번에 넣어줘요. 

<엑셀 표 정리>

마지막으로 Ctrl + T를 눌러주세요. 이 기능은 표로 변환(Create Table) 단축키로 선택한 데이터 범위를 엑셀 표(Table)로 변환해 주는 거예요.
확인 버튼을 클릭해 주세요.

<엑셀 표 정>

짜잔!! 단축키 5개만으로 아주 깔끔한 엑셀 표로 수정되었어요. 아주 쉽고 간단하죠?

오늘은 이렇게 엑셀에서 단축키 5개만으로 표를 깔끔하게 수정하는 방법에 대해 알아보았는데, 엑셀은 기능을 잘 숙지하지 못하면 매번 불필요한 클릭과 반복작업으로 시간을 허비하게 돼요. 오늘 알려드린 단축키만 익혀도 표정리가 훨씬 깔끔하게 정리가 되고 업무 속도고 눈에 띄게 빨라지실 거예요. 저도 이 단축키를 쓰기 전에는 매번 수작업으로 표를 수정했는데, 이 단축키를 통해 업무도 빨라지고 시간적 여우도 생긴 것 같아요. 오늘 포스팅이 여러분들에게도 유익한 정보가 되었길 바라며 이만 마치도록 할게요. 그럼 지금까지 휴잉이었습니다. 감사합니다.

여러분들의 하뚜♡와 구독 & 댓글(광고)은 저에게 큰 힘이 되어요^^