Google 스프레드시트로 자동화하는 간단 가계부 만들기

안녕하세요 오늘도 휴잉의 블로그를 찾아주신 여러분 감사드려요. 오늘 제가 포스팅할 내용은 "Google 스프레드시트로 자동화하는 간단 가계부 만들기"에 대해 포스팅해보려고 해요. "매달 가계부 작성, 너무 귀찮지 않으세요?" 엑셀을 설치하지 않아도 구글 계정만 있다면 "Google스프레드시트"를 통해 간편하게 가계부를 만들 수 있어요. 게다가 자동화 기능가지 활용하면, 지출/수출 입 정리는 물론 월별 합계, 지출 카테고리 분석까지 한눈에 확인할 수 있어요. 이번 금을 통해 초보자도 쉽게 따라 할 수 있는 자동화 가계부 만드는 방법을 함께 설명드릴게요.

Google 스프레드시트로 자동화하는 간단 가계부 만들기

<가계부 만들기>

구글시트로 가계부를 만들어야되는 이유는 뭘까요? 우선 엑셀 없이도 무료로 사용이 가능하고, 입력할 때마다 구글 드라이브에 실시간 저장되는 자동 저장기능이 포함되어 있어요. 또한 스마트폰과 연동되어 언제 어디서든 스마트폰하나로 입력/조회가 가능하고 자동계산이 가능해서 엑셀프로그램을 사용하시는 것보다 훨씬 수월하실 거예요. 그럼 아래 사진을 통해 어떻게 만드는지 한번 알아보도록 해요.

<가계부 만들기>

먼저 여러분의 PC에서 구글 스프레드시트에 접속후 "새 스프레드시트"를 만들어주세요.

<가계부 만들기>

우선 위와 같이 가계부가 있다고 가정해볼게요. 날짜의 경우는 yyyy-mm-dd 형식으로 입력하면 자동으로 인식하게 돼요.

<가계부 만들기>

자 이제 위처럼 가계부가 있다고 가정하고, 수입과 지출을 구해보도록 할게요.
=SUMIF(C2:C, "수입", E2:E) - 이 수식은 지출/수입 열에서 "수입"이라고 적힌 행만 골라서 금액을 더해줘요.
예를 들어 수입의 경우는 총 1건 200만 원이므로 수입은 200만원이 나오겠죠?

<가계부 만들기>

=SUMIF(C2:C, "지출", E2:E) - 동일하게 지출이라고 적힌 행만 골라서 금액을 더해주세요.

<가계부 만들기>

위 사진처럼 수입/지출총합을 계산할 수 있어요. 참 쉽죠?

<가계부 만들기>

다음으로 설명드릴내용은 "항목별 자출 통계 자동화"를 만들 수 있는데요. 먼저 표를 전체 선택 하시고 왼쪽 상단의 "피벗 테이블"을 검색하셔서 "피벗 테이블 삽입"을 클릭해 주세요.

<가계부 만들기>

"만들기"를 클릭해 주세요.

<가계부 만들기>

행:분류 -> 값:금액을 추가하시면 위 사진처럼 각각 분류에 따른 금액과 총합계에 대해 카테고리별로 깔끔하게 정리가 돼요. 한눈에 알아보기 쉽죠?

<가계부 만들기>

다음은 자동으로 월별로 구분하여 데이터를 구하는 방법이에요. 예를 들어 날짜가 2025-06-01처럼 입력되어 있다면, 위 사진처럼 F열에 새로운 열을 만들어서 =TEXT(A2, "yyyy-mm")을 입력하게 되면 날짜에서 연-월만 자동으로 추출이 되요. 나중에 월별 피벗 분석이나 필터링할 때 매우 유용해요.

<가계부 만들기>

나머지 셀들도 채우기 핸들을 통해 구해주시고요.

<가계부 만들기>

이제 6월에 대한 식비 혹은 쇼핑, 수입 합계를 구해볼까요?
=SUMIF(EE, FF, "2025-06", D:D, "식비") 수식을 정해주시면 돼요.
E:E -> 합계를 낼 금액의 열
F:F  -> 월 구분 열(2025-06 등)
"2025-06" - 원하는 월
D:D -> 분류 열
"식비" -> 원하는 분류(식비)
로 구성이 돼요.

<가계부 만들기>

자 그러면 위 사진처럼 6월에 대한 식비, 쇼핑, 수입에 대한 데이터를 구할 수 있어요. 참 쉽죠?

<가계부 만들>

앞서 말씀드렸다시피 스마트폰에서도 바로 입력이 가능해서, 구글시트 앱으로도 제공되기에 외출 중에도 지출 내역을 바로 확인하고 입력할 수 있어요. Google Forms와 연동하면 지출 내역을 폼으로 간단히 기록하고 자동으로 시트에 반영되게 할 수도 있어요.

복잡할 것 같았던 자동 가계부도 구글 시트를 활용하면 수식과 피벗 테이블만으로도 자동화가 가능해요. 지출 내역만 꾸준히 입력해 두면 월말 정산은 손쉽게 하실 거예요. 오늘 포스팅이 여러분들에게 유익한 정보가 되었길 바라며 이만 포스팅을 마치도록 하겠습니다. 그럼 지금 가지 휴잉이었습니다. 감사합니다.

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