엑셀 함수 총정리 – 실무에서 꼭 쓰는 핵심 함수 10가지

안녕하세요 오늘도 휴잉의 블로그를 찾아주신 여러분 감사드려요. 오늘 제가 포스팅할 내용은 "엑셀 함수 총정리 – 실무에서 꼭 쓰는 핵심 함수 10가지"에 대해 포스팅 해보려고해요. 회사에서 엑셀을 사용하는 일이 많아질수록 함수 하나가 업무 효율을 얼마나 좌우하는지 실감하게 되죠. 처음에는 단순히 합계를 내거나 평균을 구하는 정도로 시작하지만, 점차 조건을 설정하고 데이터를 자동화하는 데까지 확장되죠. 하지만 문제는 배워야 할 함수가 너무 많다는 점이에요.. 그래서 이번 포스팅에서는 엑셀을 실무에서 활용할 때 가장 자주 쓰이는 핵심 함수 10가지를 쉽게 설명하고, 실전 예제와 함께 소개해드릴게요

엑셀 함수 총정리 – 실무에서 꼭 쓰는 핵심 함수 10가지

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엑셀ㄹ을 어느 정도 써 부신 분들이라면 공감하실 거예요. 처음엔 단순히 합계만 구하다가 어느 순간부터는 조건을 걸고 데이터를 자동으로 불러오고 비교까지 하죠. 이 모든 것의 중심에는 바로 함수(Function)가 있어요. 하지만 엑셀에는 수백 가지의 함수가 있어서 어떤 걸 먼저 익혀야 할지 막막하실분들이 계실 텐데, 이번 포스팅을 통해 실무에서 정말 자주 쓰이는 엑셀 핵심 함수를 예제와 함께 설명드릴게요. 이 함수들만 익혀도 엑셀 업무 속도가 눈에 띄게 달라지실 거예요. 

<실무 엑셀 함수>

1. SUM 함수
여러 셀의 합계를 구할 때 사용 SUM 함수는 엑셀에서 가장 기본적이면서도 자주 쓰이는 함수입니다.
특정 범위에 있는 수치를 모두 더해주는 역할을 하며, 특히 금액 합계나 점수 합산 시 자주 활용됩니다.
예를 들어 C32부터 C5까지의 월 매출 데이터를 더하려면 =SUM(C3:C5) 이렇게 입력하면 됩니다.

<실무 엑셀 함수>

2. VERAGE 함수
평균값을 자동으로 계산 AVERAGE 함수는 숫자들의 평균을 계산하는 데 사용됩니다.
직원 평가 점수, 학생 성적, 매출 평균 등 다양한 분야에서 활용되죠.
예를 들어 C열에 시험 점수가 입력되어 있다면 =AVERAGE(C2:C6)이라는 수식을 통해 해당 점수의 평균을 쉽게 구할 수 있습니다.

<실무 엑셀 함수>

3. IF 함수
조건에 따라 다른 값을 반환 IF 함수는 조건에 따라 결과를 달리 표시할 수 있는 매우 유용한 함수입니다.
예를 들어 시험 점수가 60점 이상이면 "합격", 그렇지 않으면 "불합격"이라고 표시하고 싶다면, =IF(D2>=60, "합격", "불합격")이라는 수식을 사용하면 됩니다.

<실무 엑셀 함수>

4. VLOOKUP 함수
표 형태에서 원하는 값을 찾아주는 대표적인 검색 함수 VLOOKUP은 특정 값을 기준으로 다른 값을 찾아주는 함수로, 표 형식의 데이터에서 매우 자주 사용됩니다.
예를 들어 제품 코드 'A001'에 해당하는 제품명을 찾고 싶다면, =VLOOKUP("A001", A2:C9, 2, FALSE) 라는 수식을 사용해 2번째 열의 값을 반환할 수 있습니다. 단점은 반드시 검색 기준이 첫 번째 열에 있어야 한다는 점입니다.

<실무 엑셀 함수>

5. XLOOKUP 함수
VLOOKUP의 단점을 보완한 최신 검색 함수 XLOOKUP 함수는 VLOOKUP의 단점을 개선한 함수로, 좌우 방향을 자유롭게 설정할 수 있는 것이 가장 큰 장점입니다.
예를 들어 제품 코드 'A001'에 해당하는 가격 정보를 검색할 경우, =XLOOKUP("A001", A2:A10, C2:C10, "해당 없음")이라는 수식으로 정확한 값을 찾아낼 수 있습니다.
엑셀 365나 최신 버전에서만 지원되지만, 실무에서는 점차 XLOOKUP이 더 자주 사용되고 있습니다.

<실무 엑셀 함수>

6. COUNT 함수
숫자가 입력된 셀의 개수 세기 COUNT 함수는 특정 범위에서 숫자 데이터가 입력된 셀의 개수만 세는 기능을 합니다.
예를 들어 B2부터 B8까지 중 숫자 데이터가 몇 개인지 알고 싶다면 =COUNT(B2:B8) 이라는 수식을 활용할 수 있어요.
문자열이나 빈 칸은 세지 않기 때문에 숫자 개수만 정확히 파악할 수 있습니다.

<실무 엑셀 함수>

7. COUNTA 함수
내용이 있는 셀의 전체 개수 확인 COUNTA 함수는 숫자뿐 아니라 텍스트까지 포함해서 ‘빈칸이 아닌 셀’을 모두 카운트합니다.
예를 들어 설문 응답자 수를 셀 때, 실제로 내용을 입력한 셀의 수를 알고 싶다면 =COUNTA(C2:C8)라는 수식이 유용합니다. 빈 셀을 제외하고 데이터가 입력된 셀만 세고 싶을 때 유용하죠.

<실무 엑셀 함수>

8. LEFT / RIGHT 함수
텍스트에서 원하는 글자 추출 LEFT 함수와 RIGHT 함수는 텍스트에서 좌측 또는 우측에서 지정한 만큼의 글자를 잘라내는 함수입니다.
예를 들어 "2025-07-01"이라는 날짜 문자열에서 연도만 추출하려면 =LEFT("2025-07-01", 4)라고 입력하면 2025라는 값이 나옵니다. 반대로 =RIGHT("휴잉블로그", 3)이라고 입력하면 블로그라는 결과가 나옵니다. 문자열 데이터를 전처리할 때 정말 자주 쓰입니다.

<실무 엑셀 함수>

9. CONCATENATE / CONCAT 함수
텍스트를 연결하는 함수 CONCATENATE 함수는 여러 텍스트 값을 하나로 합치는 기능을 하며, 최신 버전에서는 CONCAT 함수로 대체됩니다.
예를 들어 이름과 전화번호를 한 셀에 함께 표시하고 싶다면 =CONCATENATE(A1, " / ", A3)와 같은 수식으로 구현할 수 있습니다. 이렇게 하면 '홍길동 / 010-1234-1234'처럼 표시되죠. 이메일 주소, 고객번호 등 조합이 필요한 데이터 구성 시에 유용합니다.

<실무 엑셀 함수>

10. NOW / TODAY 함수
현재 날짜와 시간 자동 표시 NOW 함수는 현재 날짜와 시간까지 표시하고, TODAY 함수는 날짜만 표시합니다. =NOW()를 입력하면 ‘2025-07-08 102:01’처럼 현재 시간까지 나오고, =TODAY()는 날짜만 표시되어 ‘2025-07-08’처럼 보입니다. 마감일 계산이나 일정 관리, 자동 업데이트되는 날짜가 필요할 때 유용하게 활용됩니다.

마무리하며 엑셀을 잘 다루기 위해 꼭 복잡한 고급 함수만 배워야 하는 건 아닙니다. 이번에 소개해드린 10개의 함수는 실무에서 가장 자주 등장하는 핵심 함수들이며, 업무 자동화, 데이터 정리, 분석의 출발점이 되어줍니다. 처음에는 조금 낯설더라도, 몇 번 반복해보면 손에 익고 생각보다 빠르게 엑셀 고수가 되어가는 자신을 발견하실 수 있을 거예요. 오늘 포스팅이 여러분들에게 유익한 정보가 되었길 바라며 이만 마치도록 하겠습니다. 그럼 지금까지 휴잉이였습니다. 감사합니다.

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