[Excel]엑셀 셀에서 텍스트 데이터 나누는 방법 공개

안녕하세요 휴잉이에요. 엑셀에서 특정한 규칙의 데이터가 있을시에 하나의 셀에 데이터를 여러셀의 데이터로 나눌수 있어요. 셀의 데이터를 구분하는 방법은 다양한데, 탭, 세미콜론, 쉼표, 공백, 점, 특수기호 등 구분할수 있는 텍스트가 포함되어 있으면 되요. 보통 엑셀마스터분들은 함수를 사용해서 쓰지만 데이터가 많은 경우 "데이터 나누기 마법사"를 통해서 한번에 분리하는게 좋은것 같아요. 보통 주민번호, 전화번호, 제품번호, 생년월일등이 해당될것 같네요. 자 그럼 지금부터 엑셀 셀에서 텍스트 데이터 나누는 방법에 대해 설명드릴게요.

[Excel]엑셀 셀에서 텍스트 데이터 나누는 방법 공개

---

간단한 예제를 만들어봤어요. 엑셀에서 3번셀을 보시면 년도에 보시면 1987.10.11 로 "."으로 구분하였죠? 이걸 각 셀마다 년도, 월, 일을 만들어서 분리해보도록 할게요.

우선 나누고자하는 데이터를 범위지정후 상단 메뉴에서 [데이터] -> [텍스트 나누기]를 클릭해주세요.

※ 텍스트 나누기 : 텍스트가 있는 한 열을 여러 열로 나누는 기능

텍스트 마법사 창이 활성화가 되요. 총 3단계중 1단계로 일정한 너비로 데이터를 구분할 것인지 or 구분 기호로 분리할 것인지 선택하셔야되요. 위 예제는 "."을 이용해서 분리할것이기 때문에 [구분 기호로 분리됨]을 선택후 다음버튼을 클릭해주세요.

3단계중 2단계에서는 구분 기호를 선택하셔야되요. 기타부분에 구분기호를 입력하시면 되는데 흣짜는 "."으로 구분하였기때문에 기타부분에 "."을 입력후 다음 버튼을 클릭해요. 

[데이터 미리 보기]부분을 통해 분리된 데이터를 확인할 수 있어요.

3단계중 마지막 단계는 각 분리되는 열마다 셀 데이터의 형식을 지정할 수 있어요. 데이터 미리보기 부분의 열을 선택후 열 데이터 서식에서 옵션을 변경해주시면 되요. 일단 마침을 클릭하고 종료해볼게요.

나오는 분들이 있고 안나오는분들이 있을텐데 "해당 영역에 이미 데이터가 있습니다. 기존 데이터를 바꾸시겠습니까" 라는 메시지가 나오면 확인버튼을 클릭해주세요.

위 엑셀을 보시면 년, 월, 일 별로 셀 데이터가 분리된걸 확인할수 있어요. 하지만 5월의 경우 05가 아닌 5로만 표시되어서 보기 불편하니 5가아닌 05, 6이 아닌 06으로 제대로 표시하기 위해 [일반]이 아닌 [텍스트]로 변경해볼게요.

Ctrl + Z를 눌러 작업을 뒤로 돌리신후 다시 텍스트 마법사를 실행해주세요. 그리고 마지막 3단계에서 [데이터 미리 보기]에서 월,일의 서식을 일반이 아닌 텍스트로 지정을후 마침을 클릭해주세요.

위와같이 서식을 [일반]이 아닌 [텍스트]로 지정을 하여 5월이 아닌 05로 표시하여 좀더 보기쉽게 표현했어요. 

이상으로 엑셀 셀에서 텍스트 데이터 나누는 방법에 대해 알아보았습니다. 감사합니다^^