[Excel] 두개의 엑셀 파일 비교하여 차이나는 값 표시/확인하는 방법 꿀팁

안녕하세요 오늘도 휴잉의 블로그를 찾아주신 여러분 감사드려요. 오늘 제가 포스팅할 내용은 비슷한 양식의 두 개의 엑셀파일을 비교하여 차이나는 값/표시하는 방법에 대해 설명드리려고 해요. 엑셀을 이용하여 문서작업하다 보면 비슷한 양식이나 데이터만 다른 폼의 엑셀 파일을 여러 개 만들기도 하는데요. 여러 개의 엑셀 파일의 데이터를 비교하기 위해 엑셀 파일을 열고 엑셀 파일의 데이터 문서를 수작업으로 비교하기란 여간 불편한 게 아니더라고요. 그래서 아주 간단하게 두 개의 엑셀파일을 나란히 보면서 스크롤을 통해 비교하거나 데이터가 다른 값을 강조하여 쉽게 비교할 수 있는 방법이 있는데 오늘 그 방법을 설명드릴게요.

 

 

 

[Excel] 두개의 엑셀 파일 비교하여 차이나는 값 표시/확인하는 방법 꿀팁

<두개의 엑셀파일 비교해서 확인해보자>

위에 설명이 어려울수 있으실 텐데 예제를 통해서 어떻게 사용하는지 바로 알아보도록 해요.

 

<두개의 엑셀파일 비교해서 확인해보자>

자 예제를 통해 설명드릴게요. 위와 같이 양식&폼은 똑같고 데이터값만 다른 두 개의 엑셀 파일이 있다고 가정해 볼게요. 이 두 개의 파일 안에 있는 데이터를 비교하기 위해 셀을 복사하고 여간 불편한 게 아니겠죠? 이 방법을 설명드릴게요. 자 그럼 비교할 두 개의 엑셀파일을 실행해 주세요.

 

 

<두개의 엑셀파일 비교해서 확인해보자>

첫 번째 엑셀파일에서 엑셀 상단메뉴의 [보기] 탭을 클릭하시고 [나란히 보기]를 클릭해 주세요.

 

 

<두개의 엑셀파일 비교해서 확인해보자>

위 사진처럼 두 개의 엑셀 파일이 나란히 정렬되었어요. 마우스 스크롤을 움직이면 두 엑셀의 스크롤이 동시에 같이 움직여서 데이터가 많다면 비교하기 훨씬 편한 작업이겠죠? 나란히 장렬히 두 개까지만 되고 엑셀 파일이 3개 이상 실행된 경우 비교할 문서를 선택하라고 나오니 참고해 주세요.

 

 

<두개의 엑셀파일 비교해서 확인해보자>

위에서 말씀드린 "동시스크롤"기능이 켜져 있어야지 마우스 스크롤을 오르고 내릴 때 같이 움직이니 참고해 주세요.

 

 

<두개의 엑셀파일 비교해서 확인해보자>

자 좀 더 확인하기 쉽게 두 개의 엑셀의 데이터값을 확인해서 차이나는 데이터/값만 표시해 주면 어떨까요? 그 방법은 엑셀 당다의 [파일] -> [옵션] 메뉴로 들어가 주세요.

 

 

<두개의 엑셀파일 비교해서 확인해보자>

엑셀 옵션창이 활성화되면 왼쪽 메뉴에서 [추가 기능]을 클릭 후 사진과 같이 관리 부분에 [COM 추가 기능]을 선택 후 [이동] 버튼을 클릭해 주세요.

 

 

<두개의 엑셀파일 비교해서 확인해보자>

COM 추가 기능이 활성화되면 "Inquire"기능을 체크하고 [확인] 버튼을 클릭해 주세요.

 

 

<두개의 엑셀파일 비교해서 확인해보자>

이제 엑셀 상단메뉴에 보시면 "Inquire"메뉴가 보이실 텐데 선택 후 하위 메뉴에서 "Compare Files"메뉴를 클릭해 주세요.

 

 

<두개의 엑셀파일 비교해서 확인해보자>

비교할 두 개의 엑셀 파일을 선택 후 [Compare] 버튼을 클릭해 주세요.

 

 

<두개의 엑셀파일 비교해서 확인해보자>

잠시뒤 위 사진과 같이 두 개의 엑셀 파일에서 데이터값이 다른 부분이 초록색으로 표시가 돼요. 정말 쉽고 간편하죠?
이런 방법을 응용해 보시면 엑셀 데이터 작업 시 좀서 시간도 절약되고 수월하게 업무를 보실 수 있을 것 같아요.

오늘은 이렇게 두 개의 엑셀 파일을 비교해서 데이터값이 다른 셀을 표시/확인하는 방법에 대해 알아보았는데, 오늘 포스팅이 여러분들에게 많은 도움이 되었으면 좋겠어요. 그럼 오늘 포스팅은 여기서 마치도록 하고 지금까지 휴잉이었습니다. 감사합니다^^.

여러분들의 하뚜♡와 구독 & 댓글은 저에게 큰 힘이 되어요^^