PDF 개인정보 복구 불가능하게 가리는 방법｜검은색 도형만 덮으면 안 되는 이유
- 문서 작성 꿀팁/PDF 기능
- 2026. 8. 6. 10:09
안녕하세요. 휴잉이에요.
PDF 문서를 이메일이나 메신저로 보내야 할 때 문서 안에 있는 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 계좌번호와 같은 개인정보를 가려야 하는 경우가 있어요.
이때 PDF 위에 검은색 사각형을 올려놓거나 그림판으로 검은색 칠만 한 뒤 그대로 보내는 분들이 많은데요.
겉으로는 내용이 보이지 않더라도 검은색 도형 아래에 원래 글자가 그대로 남아 있다면 도형을 삭제하거나 텍스트를 복사해 개인정보를 확인할 가능성이 있습니다.
오늘은 무료 PDF 프로그램인 PDF24 Creator를 이용해 PDF에 포함된 개인정보를 단순히 가리는 것이 아니라 원래 내용까지 제거해 되돌리기 어렵게 처리하는 방법을 알아보겠습니다.
PDF 개인정보 복구 불가능하게 가리는 방법｜이름·주민번호·계좌번호 삭제하기
이번 포스팅을 작성하게 된 이유는 PDF 문서 위에 검은색 도형만 올려놓고 개인정보가 완전히 삭제됐다고 생각하는 경우가 많기 때문이에요.
일반적인 PDF 편집 기능으로 검은색 사각형을 추가하면 원본 글자는 삭제되지 않고 도형 아래에 남아 있을 수 있습니다.
따라서 개인정보가 포함된 문서를 외부에 전달할 때는 단순한 도형 삽입이 아니라 전용 블라인드 처리 또는 가림 처리 기능을 사용하는 것이 중요합니다.
PDF 위에 검은색 사각형만 올려놓는 것은 안전하지 않을 수 있습니다.
① PDF24 Creator 실행
② 블라인드 처리된 PDF 도구 선택
③ 이름·주민번호·계좌번호 영역 지정
④ 새 PDF로 저장
⑤ 검색·복사·확대 검사를 통해 개인정보 제거 여부 확인
⑥ 필요하면 PDF 메타데이터까지 삭제해 주세요.
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1. 검은색 사각형만 올리면 개인정보가 삭제될까요?
워드나 파워포인트처럼 PDF 위에 도형을 삽입할 수 있는 프로그램에서 개인정보 위에 검은색 사각형을 올리면 화면에서는 원래 글자가 보이지 않습니다.
하지만 이 방식은 원래 글자를 삭제한 것이 아니라 글자 위에 새로운 도형을 한 겹 올려놓은 것일 수 있어요.
상대방이 PDF 편집 프로그램으로 검은색 도형을 삭제하거나 도형 아래의 글자를 드래그해 복사하면 가려진 내용을 확인할 가능성이 있습니다.
① 도형 아래에 원본 글자가 남아 있을 수 있음
② Ctrl + A 또는 드래그로 글자가 선택될 수 있음
③ PDF를 워드로 변환하면 가려진 글자가 나타날 수 있음
④ 편집 프로그램에서 도형을 삭제할 수 있음
⑤ PDF 검색 결과에 가려진 주민번호나 이름이 표시될 수 있음
2. 민감한 문서는 온라인보다 오프라인 프로그램이 안전합니다
간단한 PDF 문서는 온라인 편집 사이트를 이용해도 편리하지만 주민등록번호, 계좌번호, 계약서, 급여명세서처럼 민감한 개인정보가 포함된 문서는 주의가 필요합니다.
이번 포스팅에서는 파일을 외부 사이트에 업로드하지 않고 PC에서 직접 처리할 수 있는 PDF24 Creator 오프라인 프로그램을 이용하겠습니다.
PDF24 Creator는 윈도우에 설치해 사용하는 무료 프로그램으로 PDF 합치기, 분할, 압축, 변환, 블라인드 처리, 메타데이터 제거 등의 기능을 사용할 수 있습니다.
주민등록등본 · 가족관계증명서 · 통장 사본 · 급여명세서 · 계약서 · 신분증 사본 · 병원 서류 · 보험 서류
3. PDF24 Creator를 다운로드하고 설치해 주세요
먼저 PDF24 공식 홈페이지에서 PDF24 Creator를 다운로드해 주세요.
다운로드한 설치 파일을 실행한 뒤 화면에 표시되는 설치 안내에 따라 프로그램을 설치합니다.
PDF24 Creator는 Windows 10과 Windows 11에서 사용할 수 있으며 설치가 완료되면 바탕화면이나 시작 메뉴에서 실행할 수 있어요.
검색 광고에 표시되는 유사 사이트가 아니라 PDF24 공식 홈페이지에서 설치 파일을 내려받는 것이 좋습니다.
4. PDF24에서 '블라인드처리된 PDF' 도구를 선택합니다
PDF24 Creator를 실행하면 PDF와 관련된 여러 도구가 표시됩니다.
도구 목록에서 블라인드처리된 PDF 또는 PDF의 특정 영역을 검게 처리하는 메뉴를 선택해 주세요.
일반적인 PDF 편집 도구가 아니라 개인정보를 제거하기 위한 전용 블라인드 처리 도구를 선택하는 것이 중요합니다.
PDF24 Creator 실행 → 모든 도구 → 블라인드처리된 PDF
5. 개인정보가 포함된 원본 PDF를 불러옵니다
파일 선택 버튼을 누르거나 PDF 파일을 프로그램 화면으로 끌어다 놓아 주세요.
작업하기 전에는 원본 PDF를 바로 덮어쓰지 말고 복사본을 만들어 별도의 폴더에 보관하는 것이 좋습니다.
블라인드 처리를 적용한 PDF에서는 가려진 영역을 다시 복구하기 어렵기 때문에 원본 문서가 필요한 상황에 대비해야 합니다.
원본 파일: 통장사본_원본.pdf
작업 파일: 통장사본_개인정보가림.pdf
6. 이름·주민번호·계좌번호 영역을 정확하게 지정합니다
PDF가 열리면 사각형 또는 그리기 도구를 이용해 가리고 싶은 개인정보 영역을 지정해 주세요.
주민등록번호처럼 숫자 사이의 간격이 넓은 항목은 일부 숫자가 블라인드 영역 밖으로 빠져나오지 않도록 조금 넓게 지정하는 것이 좋습니다.
① 이름과 서명
② 주민등록번호와 외국인등록번호
③ 전화번호와 이메일 주소
④ 집 주소와 직장 주소
⑤ 은행명과 계좌번호
⑥ 신용카드 번호와 유효기간
⑦ 문서에 포함된 QR코드와 바코드
⑧ 사진이나 신분증 이미지
QR코드나 바코드 안에도 개인정보가 포함될 수 있으므로 필요하지 않은 경우 함께 가려주는 것이 안전합니다.
7. 여러 페이지에 같은 개인정보가 있는지 확인합니다
PDF 첫 페이지만 확인하고 저장하면 뒤쪽 페이지나 첨부 서류에 개인정보가 남아 있을 수 있습니다.
왼쪽 페이지 목록을 위에서 아래까지 살펴보면서 모든 페이지의 이름, 주민번호, 주소, 계좌번호를 확인해 주세요.
특히 계약서 마지막의 서명란, 통장 사본이나 신분증이 첨부된 페이지, 문서 하단의 작성자 정보도 놓치기 쉬운 부분입니다.
문서 머리글 · 바닥글 · 첨부 이미지 · 서명란 · QR코드 · 파일명 · 페이지 하단 작성자 정보
8. 블라인드 처리가 끝나면 새 PDF로 저장합니다
가려야 할 영역을 모두 지정했다면 상단의 저장 아이콘을 눌러 주세요.
원본 파일을 덮어쓰기보다는 개인정보가림, 제출용, 공유용과 같은 문구를 추가해 새로운 파일 이름으로 저장하는 것을 권장합니다.
전용 블라인드 처리 방식으로 저장하면 처리된 페이지의 원래 글자와 이미지가 새로운 결과물로 대체되어 단순 도형처럼 선택하거나 이동하기 어려워집니다.
급여명세서_주민번호가림.pdf
통장사본_계좌일부가림.pdf
계약서_개인정보삭제_제출용.pdf
9. 저장한 PDF에서 검색과 복사가 되는지 확인하세요
저장이 끝났다고 바로 전송하지 말고 완성된 PDF를 다시 열어 개인정보가 제대로 제거됐는지 확인해 주세요.
키보드에서 Ctrl + F를 눌러 가렸던 이름이나 주민번호 일부를 검색해 봅니다.
또한 블라인드 처리된 부분을 마우스로 드래그하거나 전체 선택 후 메모장에 붙여넣어 가려진 글자가 복사되는지도 확인해 주세요.
① Ctrl + F로 이름과 숫자 검색
② 블라인드 영역 마우스 드래그
③ Ctrl + A와 Ctrl + C로 전체 복사
④ 메모장에 붙여넣어 개인정보 확인
⑤ PDF를 확대해 가림 영역 주변 확인
⑥ 다른 PDF 뷰어에서도 다시 열어보기
이 검사는 전용 블라인드 처리를 대신하는 방법이 아니라 작업 과정에서 놓친 정보가 없는지 확인하기 위한 마지막 점검 단계입니다.
10. 문서 속 숨은 메타데이터도 삭제해 주세요
PDF 화면에 보이는 개인정보를 모두 가렸더라도 문서 속성에는 작성자 이름이나 회사명 같은 정보가 남아 있을 수 있습니다.
PDF 메타데이터에는 작성자, 문서 제목, 키워드, 생성 날짜, 수정 날짜, 사용한 프로그램 정보 등이 포함될 수 있어요.
외부에 배포하는 문서라면 PDF24의 PDF 메타데이터 제거 도구를 이용해 불필요한 숨은 정보를 함께 삭제해 주세요.
PDF24 Creator → 모든 도구 → PDF 메타데이터 제거
11. 온라인 PDF 도구를 사용할 때는 문서 내용을 확인하세요
PDF24는 설치하지 않고 브라우저에서 사용할 수 있는 온라인 블라인드 처리 도구도 제공합니다.
하지만 주민등록번호, 금융정보, 의료정보, 계약정보처럼 민감도가 높은 문서는 가능하면 PC에서 처리되는 오프라인 프로그램을 사용하는 편이 좋습니다.
회사나 기관에서 사용하는 문서라면 사내 보안정책상 외부 웹사이트에 파일을 업로드해도 되는지 먼저 확인해야 합니다.
① 문서에 주민등록번호가 포함되어 있는지
② 회사 또는 고객의 기밀정보가 포함되어 있는지
③ 기관의 외부 클라우드 업로드가 허용되는지
④ 처리 후 원본과 결과 파일을 안전하게 삭제했는지
12. 전송 전 개인정보 보호 체크리스트를 확인하세요
개인정보가 포함된 PDF를 이메일이나 메신저로 전송하기 전에는 파일을 한 번 더 열어 최종 결과를 확인해 주세요.
□ 이름과 주민등록번호를 모두 가렸나요?
□ 계좌번호와 전화번호를 확인했나요?
□ 모든 페이지와 첨부 이미지를 확인했나요?
□ QR코드와 바코드를 확인했나요?
□ 가려진 글자가 검색되거나 복사되지 않나요?
□ 작성자 등 메타데이터를 삭제했나요?
□ 파일명에 개인정보가 포함되어 있지 않나요?
□ 원본이 아닌 개인정보 처리본을 첨부했나요?
□ 이메일 수신자가 맞는지 다시 확인했나요?
블라인드 처리한 새 PDF만 안전하게 전달하고 원본 파일은 공유폴더나 메신저 다운로드 폴더에 그대로 남아 있지 않도록 관리해 주세요.
13. 결론: 검은 도형이 아닌 전용 블라인드 도구를 사용하세요
PDF 문서 위에 검은색 사각형만 올려놓으면 화면에서는 개인정보가 보이지 않더라도 원래 글자가 문서 안에 남아 있을 수 있습니다.
이름, 주민등록번호, 계좌번호처럼 중요한 정보를 가릴 때는 반드시 PDF의 원래 내용을 제거하는 전용 블라인드 처리 기능을 사용해야 합니다.
① 원본 PDF 복사본 만들기
② PDF24 Creator 실행
③ 블라인드처리된 PDF 도구 선택
④ 이름·주민번호·계좌번호 영역 지정
⑤ 모든 페이지와 첨부 이미지 확인
⑥ 새로운 파일 이름으로 저장
⑦ Ctrl + F와 복사 테스트 진행
⑧ PDF 메타데이터 삭제
⑨ 전송할 파일을 다시 열어 최종 확인
다만 블라인드 처리는 새로 저장한 결과 PDF에 적용되는 것이며 컴퓨터, 이메일, 클라우드 또는 메신저에 남아 있는 원본 파일까지 자동으로 삭제해 주는 것은 아닙니다.
작업이 끝난 뒤에는 원본과 처리본을 구분해 보관하고 잘못된 파일을 첨부하지 않도록 마지막까지 확인하는 것이 중요합니다.
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