[Excel]엑셀 자동 저장기능으로 파일 복원하는 방법

안녕하세요 휴잉이에요. 오늘은 Excel기능에 대해 알아보는 시간을 가져보려고해요. 간혹 회사나 학교에서 엑셀 작업을하다가 저장하면서 작업하는 습관이 들지 않을때 실수로 저장을 하지 않고 문서 창을 닫거나 정전이나, 하드웨어 문제로 PC가 꺼지면서 그동안 작업했던 문서가 날라가는 경우가 발생할 수 있는데요. 이런 문제를 사전에 방지하고자 엑셀에서는 자동저장 기능을 통해 작업했던 문서를 복원하는 방법이 있어요.

[Excel]엑셀 자동 저장기능으로 파일 복원하는 방법

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엑셀에서는 자동 저장기능이 있어요. 설정하는 방법은 우선 엑셀 창을 열어주세요. 왼쪽 상단 [파일]->[옵션]으로 들어가주세요.

왼쪽 메뉴에서 [저장]메뉴를 클릭하시면 오른쪽 설정중에 "자동 복구 정보 저장 간격"설정 메뉴가 있어요. 아마 기본 10분으로 되어 있으실텐데 상황에 맞게 저장 간격 시간을 설정하시면 되요. 저는 10분에서->5분으로 설정 변경을 해놨어요.

예시로 엑셀에 "Excel 자동저장 TEST"라는 내용을 작성하고 "엑셀 저장 테스트"라는 이름으로 파일을 저장했어요.

그 후 변경할 내용이 있어 "저장하지 않고 닫아보기"라고 수정후 실수하였다는 가정하에 엑셀창을 저장하지 않고 닫아보겠습니다. 이때 처음 엑셀 저장 간격시간을 5분을 설정해두었기때문에 5분의 시간이 흐른뒤 닫으셔야되요. 테스트를 좀더 빨리하고 싶으시다면 엑셀 저장 간격시간을 1분으로 수정해주시면 되겠어요.

저장하지 않고 문서를 닫았기 때문에 수정한 엑셀내용이 날라갔을거라 생각되지만 이제 저장하지 않았던 내용을 복원해볼게요. 우선 엑셀을 열어주시고 [정보]메뉴를 선택후 [버전]에 보시는것과 같이 "오늘 오후 10:57(저정하지 않고 닫을때)"라는 메세지가 보이실거에요. 해당 내용은 엑셀이 자동 저장한 내용으로 선택을 해서 열어주세요.

화살표위에 보이는 [복원]버튼을 클릭하면 저장하지 않고 닫았떤 내용을 복원하게 되고 X표시를 누르시면 기존 저장했던 내용만 불러오게 되요. 이렇게 간단하게 엑셀을 저장하지 않고 닫았을때 복원하는 방법이였어요. 자 그럼 엑셀 자동저장된 파일은 어디에 저장되어 있는지 알아볼까요?

처음 "엑셀 자동 저장"설정하는곳에 "자동 복구 파일 위치"가 설정되어 있어요. 해당 경로는 수정가능하며, 우선 해당 경로로 이동하여 정상적으로 저장되어 있는지 확인해볼게요.

짜잔 해당 경로로 이동하니 "자동 저장된" 엑셀파일이 들어있어요.

이렇게 엑셀문서를 작업후 실수로 저장하지 않고 닫았을경우를 대비하여 설정하는 방법에 대해 알아보았는데요. 중요한 문서를 작업할경우에 필히 알아두셔야 할 기능인것 같아요. 혹시라도 엑셀을 저장하지 않고 닫았을경우 위 방법을 통해 복원해보시면 좋을것 같아요. 그럼 지금까지 휴잉이였습니다^^