[엑셀] 직장인의 퇴근시간을 앞당겨주는 엑셀 꿀팁

안녕하세요 오늘도 휴잉의 블로그를 찾아주신 여러분 감사드려요. 오늘 제가 포스팅할 내용은 직장인 여러분들의 퇴근시간을 앞당겨줄 수 있는 몇 가지 엑셀 꿀팁을 전달드릴까 해요. 직장인 분들께서 문서작업하실 때 많은 분들이 엑셀을 이용한 데이터수집이나 파일들은 만드실 텐데요. 사용해 보시면 알겠지만 엑셀기능은 정말 다양하고 어떻게 사용하느냐에 따라 업무처리속도가 천차만별인 것 같아요. 간단하게 끝낼 수 있는 작업도 기능을 모른다면 막일 작업으로 인해 퇴근시간이 늦어지고 더불어 야근까지 할 수도 있는 사태가 발생할 수 있는데요. 그래서 제가 여러분들의 퇴근시간을 좀 더 당겨드리고자 엑셀 꿀팁을 알려드릴게요.

 

[엑셀] 직장인의 퇴근시간을 앞당겨주는 엑셀 꿀팁

<직장인이 알아둬야할 엑셀 꿀팁>

오늘은 딱 2가지 엑셀 꿀팁을 설명드릴게요. 자 그럼 아래 예제를 통해서 어떤꿀팁인지 설명드릴게요.

<직장인이 알아둬야할 엑셀 꿀팁>

우선 위와 같은 엑셀 데이터가 있다고 가정해볼게요. 엑셀을 보면 칸을 맞추기 위해 대부분 사람들은 셀에 마우스를 클릭해서 드래그로 크기를 맞추고 있는 걸로 알고 있어요. 하지만 그럴 필요 없이 간단한 단축키만으로 한 번에 모든 셀의 크기를 맞춰보도록 할게요.

<직장인이 알아둬야할 엑셀 꿀팁>

우선 데이터가 있는 셀의 아무곳이나 클릭 후 [ Ctrl + a ]를 클릭해 주시면 데이터가 있는 셀들이 지정이 돼요.

<직장인이 알아둬야할 엑셀 꿀팁>

다음은 [ Alt + h , o , i ] 순으로 클릭해 주시면 위 사진처럼 셀들의 크기가 자동으로 맞춰지게 돼요. 정말 간단하고 쉽죠?^^
일일이 하나씩 셀을 드래그해서 맞추는 것보다 Alt + h , o , i 이것만 기억하신다면 엑셀 활용에 큰 도움이 되실 거예요.

<직장인이 알아둬야할 엑셀 꿀팁>

다음 꿀팁은 위 사진을 보시면 이름과 연락처가 같은 셀에 들어가 있는데, 간단한 단축키(빠른 채우기) 하나만으로 분류를 해보도록 할게요.

<직장인이 알아둬야할 엑셀 꿀팁>

먼저 이름셀에서 연락처만 복사 후 [전화번호] 셀에 복사 붙여 넣기를 해주세요.

<직장인이 알아둬야할 엑셀 꿀팁>

다음은 하단셀을 클릭 후 [ Ctrl + e ]만 눌러주시면 아래셀들은 자동으로 채우기가 완료돼요. 정말 간편하고 쉽죠?

<직장인이 알아둬야할 엑셀 꿀팁>

반대로 이름도 동일하게 최민수만 이름셀에 복사 후 [ Ctrl + e ]을 클릭하면 동일하게 채우기가 완료되요. 

<직장인이 알아둬야할 엑셀 꿀팁>

반대로 이름과 전화번호를 셀에 입력 후 빠른 채우기 [ Ctrl + e ]를 클릭해 주세요.

<직장인이 알아둬야할 엑셀 꿀팁>

짜잔!! 한 번에 나머지셀들도 채우기가 완료가 되었어요. 하나씩 복사하고 붙여 넣고 이러다가는 정말 날쌔겠는데 이 팁하나만으로 퇴근시간이 빨라지겠죠?^^. 별거 아닌 간단한 꿀팁이지만 이런 팁들이 모아 모아 여러분들의 퇴근시간 단축에 많은 도움이 되실 거예요. 엑셀 고수가 되는 그날까지 저도 여러분들도 힘내봐요. 그럼 지금까지 휴잉이었습니다. 감사합니다^^.

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