최적의 업무용 메신저 출시 "카카오워크" 업무 혁신 플랫폼

안녕하세요 오늘도 휴잉의 블로그를 찾아주셔서 감사해요. 오늘 제가 여러분들께 포스팅 할 내용은 국민 메신저 카카오톡을 업무와 일상을 분리하여 사용될 업무용 메신저 "카카오워크"출시에 대해 포스팅 해보려고해요. 카카오워크는 많은 기업들이 사내 메신저, 그룹웨어등을 도입함에도 불구하고 실제 업무에서 카카오톡의 개인용 메신저 사용빈도가 높아 외부 메신저를 통해 업무를 보며 사생활과 업무가 구분지어지지 않았을 느낌을 받았을 것이라며 좀더 전문화된 메신저에 대한 요구가 커짐에 따라 개발되었다고 해요. 카카오워크는 카카오톡의 사용자 인터페이스를 활용하여 누구나 손쉽게 사용할소 있는 업무 플랫폼이라고 설명하고 있는데, 각각의 요금제부터 무료체험까지 저와함께 알아볼까요?

최적의 업무용 메신저 출시 "카카오워크" 업무 혁신 플랫폼

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최근 신종 코로나19의 여파로 각 기업내에 직장인분들의 재택근무자가 늘어남에 따라 많은 직장인분들이 카카오톡을 통해 업무를 처리하고 있는 상황이에요. 이런 트렌드를 반영하여 카카오는 업무와 일상을 분리하는 카카오워크(업무 메신저)를 16일 출시하게 되었어요. 각 요금제에 따라 무료vs유료로 나뉘어지며, 11월 24일까지 무료 체험을 해볼 수 있어 사용해보시고 본인의 회사 시스템에 맞게 활용해보시면 좋을것 같아요. 

1. 카카오워크 요금제

카카오워크 요금제는 총 4개의 상품으로 구성되어 있는데요. 1.(프리), 2.(스텐다드), 3.(프리미엄), 4.(엔터프라이즈)로 구성되어 있으며, 기간(월간,연간)에 따라 달라져요.

프리(무료) : 무료버전인 프리버전은 업무 메신저 기능을 인원제한 없이 무료로 사용할 수 있는 상품인데요. 기본 조직도/근태관리/전자걸재/화상회의/할일내역등이 기본으로 탑재되어 있어요. 단, 공용 저장공간이 5기가밖에 제공되지 않아요.

스탠다드(유료) : 프리보다 한단계 위의 요금제인 스탠다드는 중소기업에 어울리는 상품이에요. 프리 상품기능에 추가적으로 공용저장공간이 1인당 10G가 제공되고 화상회의 화면경유/관리자 복수지정등의 기능이 추가되었어요. 1인달 월 계약시 7900원, 연단위 계약시 6500원이에요.

프리미엄(유료) : 프리미엄 요금제는 중견기업을 위한 상품이에요. 공용 저장공간이 1인 20G이며 커스텀 앱 개발을 무제한으로 할수 있어요. 보안도 이전 두상품보다 향상되었으며 1인당 월 11,900원이며 연단위 계약시 9900원으로 책정되었어요.

엔터프라이즈(유료) : 마지막으로 엔트프라이즈 요금제는 그룹사가 많은 대기업에 적합한 상품이에요. 공용 저장공간이 1인당 1TB이며 앞선 상품들보다 그룹사간 멤버 공유 및 대화기능등 가장 높은 보안 수준을 제공하고 있어요. 1인당 월 단위 계약시 18,900원이며 연 단위 계약시 15,900원으로 책정되었어요.

현재 3가지 유료요금제와 1가지 무료버전이 있는데, 업무환경에 따라 무료버전으로도 충분히 사용가능할것으로 보고있어요.

2. 카카오워크 설치 및 테스트

https://www.kakaowork.com/  <----- 다운로드 사이트

카카오워크는 11월 24일까지 무료체험이 가능하기에 위 링크를 통해 무료로 체험을 해보실수 있어요. 위 링크를 통해 들어가신뒤 메인페이지에서 [무료로 시작하기]클릭후 각 OS에 맞는 설치프로그램을 다운로드하여 설치를 진행해주세요.

설치가 되면 위처럼 카카오워크 아이콘이 생겨요. 카카오톡과 카카오워크 아이콘^^

카카오워크는 별도의 앱으로 운영되어지며 처음 프로그램 구동시 회사명과, 이메일등을 입력하여 가입을 진행해주셔야되요.

카카오워크 가입시 복구키 화면이 나오는데, 해당 키로 휴대폰 단말기 교체시 복구키를 이용하여 이전 데이터가 남아 있는 계정에 재접속이 가능해요. 단, 복구키를 잊어버리면 이전 데이터는 삭제되요.

카카오워크 실행시 위와같은 화면을 만날수 있어요. 

초대링크를 통해 함께 하고 싶은 동료들에게 초대메세지를 보내어 초대할수 있어요. 초대 링크로 최대 1,000명까지 가입이 가능하며 링크 유효기간이 만료되거나 최대 인원이 가입하면 해당 링크는 더이상 사용할 수 없게되요.

조직도메뉴에서는 회사 조직도를 통해 임직원을 검색할 수 있으며, 해당 직원의 근무 시간이나 휴가 여부등을 확인할 수도 있어요. 

근태관리, 전자결재는 관리자가 별도의 설정을 하면 회사 시스템과 연동이 가능하다고 해, 초기 구축시 별도의 연동 과정을 거친후에 무료 버전에서 사용할 수 있다고 해요. 근태관리는 이름과 메일, 인증코드, 비밀번호등을 입력해야 사용이 가능하며, 현재는 서비스 준비중이라 사용이 불가능해요. 전재결재는 결재전 문서, 반려된 문서등의 열람이 가능하며, 각종 경비등을 전자결재로 작성한뒤 상사의 결재 승인하는 처리과정을 실시간으로 알림받는 봇기능이 있어요. 

할일 탭이 저에겐 가능 눈의 띄었는데, 특정 업무 목록을 지정하여 업무 종료를 처리하면 할 일 목록에서 사라지게 되요. 기간 내 해야될 업무를 잊지 않고 체크할수 있는 기능인것 같아요.

화상회의 기능은 PC버전에서만 사용이 가능 하다고 하는데, [바로가기] -> [화상회의]클릭시 카카오워크 홈페이지로 연결이 되면서 직원들에게 공유할 수 있는 화상회의 URL이 제공되며 해당 URL을 통해 화상회의에 참석할 수 있어요. 마이크&영상기능을 사용할지 선택이 가능해 사생활 노출을 미리 차단할 수도 있어요.

이외에도 카카오워크는 다양한 업무환경에 필요한 기능들을 제공하고 있는데, 앞서 말씀드렸다시피 올 11월 24일까지 무료체험이 가능하니 해당 기간내에 각 업무환경에 맞게 플랫폼을 구성해보시고 여러가지 테스트를 통해 경험해보시면 좋을것 같아요. 오늘 포스팅이 여러분들에게 좋은 정보가 되었길 바라며 이만 마치겠습니다. 지금까지 휴잉이였습니다. 감사합니다^^.

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