엑셀(Excel) 주민번호 뒷자리 숨기기 꿀팁 엄청쉬워요

안녕하세요 휴잉이에요. 오늘도 초보 엑셀 강의가 시작되었습니다. 이시간에는 엑셀에서 주민번호의 뒷자리를 숨기는 방법에 대해 설명을 드릴려고합니다. 보통 인적사항 관리를 하는 인사팀이나 급여를 담당하는 회계팀의 엑셀 문서를 보면 주민번호가 들어가있는 문서들이 많은데요. 보안유지를 위해 대부분 주민번호 뒷자리를 감추거나 지우거나 숨기기를 합니다. 

정말 쉬운 방법이라 설명드리기 부끄러울정도인데 혹시 모르는 분들을 위해 휴잉이 잠시 설명을 드릴테니 이런 기능이 있는지 몰랐다 하는 분들에게 좋은 소개일것 같습니다.

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엑셀(Excel) 주민번호 뒷자리 숨기기 꿀팁

초간단 엑셀 주민번호 뒷자리 숨기기 꿀팁 지금 시작합니다. Let's Go

1. 바꾸기 기능으로 숨기기

우선 휴잉이 이해를 돕고자 엑셀에다 주민번호 예제를 만들어봤습니다. 이상태에서 누군가가 보거나 캡쳐해가면 보안상 위험하겠죠? 지금 주민번호 뒷자리를 숨기는 첫번재 방법을 설명드리겠습니다.

주민번호가 들어간 셀을 범위지정을 한뒤 "CTRL+F" 단축기를 눌러줍니다.

이렇게 찾기 및 바꾸기 창이 열리는데 바꾸기 탭으로 이동후 찾을내용과 바꿀내용에 -******* 를 입력하고 모두 바꾸기를 클릭 합니다.

주민번호 뒷자리가 전부 * 표시로 숨겨졌습니다. 그런데 주민번호 뒷자리의 앞글자는 유지할수 없는 단점이 있습니다. 주민번호 뒷자리의 앞자리는 남녀표시로 필요할때가 있는 경우인데 이럴경우 난감하겠네요. 

그럼 주민번호 뒷자리 앞자리를 표시할수 있는 방법을 두번째로 설명드리겠습니다.

2. 함수나 서식을 이용해서 숨기기

LEFT 함수를 사용하는 방법입니다. 주민번호 옆 셀에 주민번호 뒷자리 지우기 셀을 만들었습니다. LEFT 함수는 주민번호에서 8개를 추출한 다음&(연결연산자)를 사용하여 주민번호 뒷자리에 ******로 표시하는 방법입니다.

=LEFT(B3,8)&"******" 를 입력합니다. 주민번호는 B3셀에 있고 8자리만 표시하고 나머지는 ******로 표시하게 됩니다.

수식을 넣고 엔터를 치면 위 사진과 같이 주민번호 뒷자리 앞자리만 빼놓고 나머지는 * 표시로 된것을 확인할 수 있습니다. 채우기 핸들을 클릭후 나머지 주민번호를 지정해보겠습니다.

나머지 주민번호도 수식이 적용된걸 확인할 수 있습니다.

3. REPLACE 함수를 사용하여 지우기

세번째 방법은 REPLACE 함수를 사용하는 방법입니다. 상단 메뉴에서 수식->텍스트->REPLACE 함수를 클릭합니다.

REPLACE함수를 보면 

첫번째 Old_text 에는 바꾸고자 하는 셀의 위치를 입력

두번째 Start_num 에는 셀에서 바꾸기를 시작할 위치

세번째  Num_chars 에는 바꾸고자 하는 문자의 개수

네번째 New_text 에는 바꾸고자 하는 새로운 문자를 입력 하게 되었습니다. 

확인버튼을 클릭합니다.

REPLACE 함수를 사용하여 주민번호 뒷자리 앞자리를 제외하고 * 표시로 숨겼습니다.

3. 셀서식을 이용하여 주민번호 뒷자리 숨기기

먼저 CTRL+F 단축키를 누르면 찾기 및 바꾸기 창이 나옵니다. 찾을내용에 - 를 입력후 모두 바꾸기를 클릭합니다.

7개 항목이 바뀌었는데 주민번호 뒷자리가 이상하게 바뀌었습니다. 셀서식을 이용해서 바꿔보겠습니다.

주민번호 셀을 범위지정 선택후 마우스오른쪽 클릭후 셀 서식을 클릭합니다.

표시형식탭을 클릭후 사용자지정->형식 부분에 ######~#,,"******"를 직접 입력후 확인 버튼을 클릭합니다.

이렇게 확인버튼을 클릭하면 셀서식으로 주민번호 뒷자리를 숨겨졌습니다.

다양한 방법으로 주민번호 뒷자리를 숨기는 방법에 대해 알아보았습니다. 어렵지않게 누구나 하실수 있는 기능입니다. 주민번호의 데이터가 적은파일은 일일이 수정한다고해도 만약 많은 데이터의 주민번호가 있는 파일의 경우 위와 같은 방법으로 작업을 하시면 빠른 업무처리가 가능하실겁니다.

이상으로 부족한 휴잉의 엑셀 배우기 시간이였습니다. 읽어주셔서 감사합니다. 좋은하루 되세요^^