[Excel] 엑셀 ROW함수를 이용하여 행번호 자동 만들기

안녕하세요 휴잉이에요. 오늘은 엑셀 기능에 대해 배워보는 시간이에요. 저도 블로그를 운영하면서 몰랐던 엑셀의 기능에 대해 많이 알게되 실무에 정말 많은 도움이 되더라구요. 여러분들에게도 작지만 큰 도움이 되었으면 좋겠어요. 그리하여 오늘은 엑셀 데이터 작성시 행번호(일련번호)를 입력하는 경우가 가 많은데요. 데이터에 문제가 있거나 필요없는 데이터행을 삭제해야되는 경우 행번호(일련번호)가 틀어져 다시 순서를 맞춰야하는 불편한 경우가 발생하기도 해요. 그래서 오늘은 간편하게 노가다작업없이 ROW 함수를 이용하여 행번호를 자동으로 맞추는방법에 대해 알아볼게요.

[Excel] 엑셀 ROW함수를 이용하여 행번호 자동 만들기

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예를 들어 위와같은 데이터 시트가 있다고 가정할게요. ex)회원명부로 순번(일련번호)가 1~10번까지가 있어요. 만약 5번 홍미우 회원이 탈퇴로 인해 행을 삭제를 해야되요. 우선 삭제를 해볼까요?

5번 홍미우 회원이 탈퇴를 했다고 가정하여 행을 삭제하였습니다. 현재 회원은 9명인데 순번은 10번까지가 있네요. 1~4, 6~10번까지 있는데 순번이 정렬이 되지 않아 순번(일련번호)을 수정하려면 번호를 일일히 지웠다가 타이핑을 쳐야해요. 하지만 데이터가 적은 파일은 상관없지만 방대한 데이터의 경우 엄청난 노가다가 아닐수 없어요. 이럴경우 엑셀에서는 ROW함수라는 기능을 사용하여 간편하게 정렬할수 있어요.

ROW함수는 수식이 변환되는 행번호를 를 반환 하는함수에요. 순번(일련번호)를 넣을자리에 =ROW()-2 를 입력하면되는데 -2는 시작될 행번호를 1로 맞추기위함이에요. 위 엑셀을 예로 시작행 번호가 3이기때문에 3행을 1번으로 맞추기위에 3-2=1로 설정해줘야되요. 만약 4번행을 1번이 되려고한다면 =ROW()-3 이 되겠죠?

자 그럼 =ROW()-2를 입력하고 채우기핸들을 클릭후 순번행을 채워주시면되요. 엑셀 문서를 작성시 처음에 적용하면 좋겠죠?

ROW함수를 적용하고 TEST로 4.박찬우, 5.홍미우 행을 지워봤어요. 위셀을 보시면 4번,5번행을 지웠는데 장원희가 4번으로 앞당겨지면서 자동으로 순번이 맞춰졌죠? 그리하여 순번은 1~8번까지 자동으로 정렬이 되었어요. 

이렇게 간단한 ROW함수로 순번(일련번호)을 삭제해도 자동으로 정렬하는 기능에 대해알아보았는데요. 상황에 맞게 적용하면 정말 좋은 기능인것 같아요. 여러분들에게 조금이나 도움이 되었나 모르겠어요? ^^ 그럼 지금까지 휴잉이였습니다. 감사합니다.